Die Website, auf der die Informationen im „Chat for Applicants from abroad“ abgerufen werden können, und der dazugehörige Webserver der Technischen Hochschule Ingolstadt werden vom Zentralen IT-Service der TH Ingolstadt betrieben.
Bei jeder Anforderung einer Internetdatei werden folgende Zugriffsdaten gespeichert:
- die Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
- der Name der aufgerufenen Datei
- das Datum und die Uhrzeit der Anforderung
- die übertragene Datenmenge
- der Zugriffsstatus
- die Beschreibung des verwendeten Webbrowsertyps bzw. des Betriebssystems
- die IP-Adresse des anfordernden Rechners.
Die gespeicherten Daten werden ausschließlich zu technischen oder statistischen Zwecken und vor allem zu Zwecken der Informationssicherheit benötigt; ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder gar eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt. Die Daten werden nach 90 Tagen gelöscht.